Doküman ve Arşiv Yönetimi
UHF Rfid teknolojisi ile arşivinizdeki dokümanların yönetimi de mümkündür. Rfid etiketlenen klasör ve dosyaların böylece takibi ve sayımı yapılabilir. Bu sistemin avantajları şöyle sıralanabilir.
- Arşiv envanteri kısa sürede ve zahmetsizce sayılabilir.
- Arşivde olması gerekirken bulunamayan klasörler tespit edilir.
- Bu kayıp klasörler el terminallari yardımıyla kolaylıkla bulunur.
- Arşiv dışına çıkarılacak klasörlerin çıkış giriş kayıtları süratlice yapılabilir.
- Klasörlerin arşiv giriş çıkışlarında gözetimsiz kontrolü yapılır.
- Arşiv dışına çıkmasına izin verilmemiş klasörler için uyarı ve alarm verilebilir.
- Arşive iade edilmesi gerektiği halde iade edilmeyen klasörler tespit edilebilir.
- İşletme içinde yeri bilinmeyen klasörler el terminalleri ile kısa sürede bulunabilir.
- Proje dosyası gibi proje odasının dışına çıkarılmaması gereken klasörler eş zamanlı kontrol edilebilir.