RFID öncesinde günler alan stok ve envanter sayımı gibi iş süreçleri RFID ile saatler hatta dakikalar içerisinde tamamlanabilir.
Barkod malzemenin cinsini belirlerken, RFID malzemeyi belirler. Ayrıca basit bir seri numarasından öte, malzeminin üretildiği tarih, üreticisi, son kullanma tarihi gibi detaylı bilgi saklanabilir.
RFID ile bir saniyede 750 malzemeden fazlası bile okunabilir.
Diğer veri toplama teknolojilerindeki gibi malzemeler tek tek değil toplu algılanır. Malzemenin görüş alanında olmasına ihtiyaç yoktur.
RFID, bir otomatik veri toplama sistemi olduğundan insan faktörü içeren yöntemlere göre daha hatasız veri toplanmasını sağlar.